Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Offizieller MADDRAX Fanclub e. V.
Guido-Seeber-Weg 12
14480 Potsdam
omxfc.vorstand@gmail.com

Zweck der Verarbeitung

Wir erheben, verarbeiten und speichern personenbezogene Daten, die du uns im Rahmen des Mitgliedschaftsantrags zur Verfügung stellst. Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung deines Antrags, zur Mitgliederverwaltung sowie zur Kommunikation mit dir im Rahmen der Mitgliedschaft.

Die erhobenen Daten sind:

• Vorname
• Nachname
• Straße
• Hausnummer
• Postleitzahl
• Stadt
• Land
• Mailadresse

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person). Die Mitgliedschaft im Verein gilt dabei als vertragliches Verhältnis.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Die Daten werden in unserer internen Datenbank gespeichert. Zusätzlich erfolgt die Übermittlung der erhobenen Daten per E-Mail ausschließlich an die Mitglieder des Vorstands des Vereins zur Bearbeitung des Antrags.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer es besteht eine gesetzliche Verpflichtung oder die betroffene Person hat explizit eingewilligt.

Speicherdauer der personenbezogenen Daten

Wir speichern deine Daten nur so lange, wie es für die oben genannten Zwecke notwendig ist. Im Falle einer Ablehnung des Mitgliedschaftsantrags werden die Daten spätestens nach 2 Monaten gelöscht. Im Falle einer erfolgreichen Mitgliedschaft speichern wir deine Daten bis zur Beendigung deiner Mitgliedschaft und im Anschluss solange, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. steuerrechtliche Vorgaben, in der Regel 10 Jahre).

Deine Rechte gemäß DSGVO

Du hast das Recht:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO).
• die Berichtigung fehlerhafter Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
• die Löschung deiner Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen dagegen sprechen (Art. 17 DSGVO).
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO).
• auf Datenübertragbarkeit, sofern du uns deine Daten bereitgestellt hast (Art. 20 DSGVO).
• der Verarbeitung deiner Daten zu widersprechen, sofern diese auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt (Art. 21 DSGVO).

Zur Wahrnehmung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an den oben angegebenen Verantwortlichen wenden.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. In der Regel kannst du dich hierfür an die Aufsichtsbehörde deines üblichen Aufenthaltsortes oder unseres Vereinssitzes wenden.